Widoczność
Jeden aktualny rejestr systemów AI, ich właścicieli, klasy ryzyka i statusu zgodności.
Zgodność AI jako stała usługa
AI Compliance
Officer
Niezależny nadzór nad zgodnością AI — bez budowania nowego etatu.
Pomagamy Zarządowi uporządkować wykorzystanie sztucznej inteligencji, zarządzać ryzykiem i utrzymywać zgodność z AI Act w powiązaniu z RODO oraz bezpieczeństwem informacji.
AI Actzgodność regulacyjna
RODOochrona danych
ISObezpieczeństwo i AIMS
Potwierdzone kompetencje
Stałe wsparcie dla Zarządu, właścicieli systemów AI i zespołów compliance.
✓ AI Inventory
✓ Ocena ryzyka
✓ Raportowanie
Compliance by design w całym cyklu życia AI
Rola blisko decyzji
Stała funkcja zgodności AI dla Twojej organizacji
AI Compliance Officer działa w formule outsourcingu i raportuje funkcjonalnie bezpośrednio do Zarządu. Jest włączany w zakup, projektowanie, wdrażanie, istotne modyfikacje i wycofywanie systemów AI.
Rola ma charakter doradczy, opiniodawczy, nadzorczy i kontrolny. Decyzje biznesowe oraz akceptacja ryzyka pozostają po stronie Zarządu i właścicieli systemów.
Kontrola ryzyka
Ocena nowych rozwiązań przed wdrożeniem oraz przegląd ryzyk w całym cyklu życia.
Spójność
Połączenie wymagań AI Act z RODO, cyberbezpieczeństwem i systemami zarządzania ISO.
Informacja dla Zarządu
Cykliczny raport, rejestr ryzyk i konkretne rekomendacje działań naprawczych.
Zakres ryczałtowy
Co obejmuje stała usługa
Dokładny wymiar godzin, częstotliwość działań i limity ocen ustalamy do liczby systemów AI, profilu ryzyka, sektora oraz dojrzałości organizacji.
G
Governance i raportowanie
Udział w posiedzeniach Zarządu lub Komitetu ds. AI, raport stanu zgodności i rekomendacje naprawcze.
AI
Rejestr systemów AI
Aktualny AI Inventory z klasyfikacją ryzyka, właścicielem biznesowym i statusem zgodności.
✓
Ocena nowych systemów
Screening nowych projektów i narzędzi AI zgłaszanych przez biznes przed ich wdrożeniem.
↗
Analiza wpływu AI
Ocena wpływu nowych i istotnie zmienianych systemów na prawa osób, bezpieczeństwo oraz zgodność.
§
Polityki i dokumentacja
Utrzymanie polityki AI, procedur wewnętrznych i szablonów dokumentacji zgodności.
∞
Współpraca DPO i CISO
Koordynacja wspólnych ocen ryzyka oraz przeglądów rejestrów RODO i bezpieczeństwa informacji.
◎
Monitoring regulacyjny
Śledzenie zmian, wytycznych i norm oraz informowanie o działaniach wymaganych od organizacji.
A
AI literacy
Cykliczne działania rozwijające podstawową świadomość i kompetencje AI wskazanych pracowników.
?
Punkt kontaktowy
Bieżące konsultacje dla działów biznesowych w sprawach zgodności wykorzystywanych systemów AI.
!
Ryzyka i incydenty
Rejestr ryzyk zgodności AI oraz wsparcie w ewidencjonowaniu zdarzeń i incydentów.
Zintegrowany model
AI Act nie działa w izolacji
AI CO współpracuje z IOD/DPO i CISO w ramach wspólnego forum governance. Dzięki temu oceny AI, ochrony danych i bezpieczeństwa są spójne, a prace nie są dublowane.
- koordynacja DPIA i FRIA oraz analiz wpływu AI,
- weryfikacja podstaw przetwarzania i transferów danych,
- powiązanie AI Act z ISO/IEC 27001, NIS2 i ISO/IEC 42001,
- wspólne przeglądy rejestrów systemów, ryzyk i incydentów.
AI COkoordynacja zgodności
Zarząddecyzje i akceptacja ryzyka
IOD / DPOochrona danych
CISObezpieczeństwo informacji
Sposób działania
Od inwentaryzacji do stałego nadzoru
- 01Poznanie organizacji
Systemy AI, role, sektor, regulacje i obecny poziom dojrzałości.
- 02Rejestr i klasyfikacja
Role w łańcuchu wartości, poziomy ryzyka i status wymagań.
- 03Plan zgodności
Priorytety, dokumentacja, właściciele i działania naprawcze.
- 04Nadzór ciągły
Oceny zmian, monitoring regulacyjny i raportowanie do Zarządu.
Rozszerzenie współpracy
Zadania dodatkowe wtedy, gdy są potrzebne
Prace wykraczające poza ryczałt uruchamiamy po akceptacji krótkiego zakresu, terminu i wyceny.
Pełne oceny skutków
Dedykowana dokumentacja dla konkretnego systemu lub projektu wysokiego ryzyka.
Audyt dostawców AI
Ocena dostawców modeli i systemów pod kątem AI Act, RODO i bezpieczeństwa.
Wdrożenie AIMS
Budowa systemu zarządzania AI oraz przygotowanie organizacji do certyfikacji.
Testy i red-teaming
Koordynacja pogłębionych testów odporności i bezpieczeństwa modeli AI.
Polityka AI od podstaw
Kompletny zestaw polityk, procedur i zasad akceptowalnego użycia AI.
Wdrożenia, kontrole i incydenty
Wsparcie projektowe, przygotowanie do kontroli i obsługa poważnych incydentów.
Model usługi
Ryczałt dopasowany do skali i ryzyka
Usługa może być świadczona zdalnie lub hybrydowo, miesięcznie albo kwartalnie. Zakres ustalamy na podstawie liczby i klasy systemów AI, złożoności organizacji, sektora oraz punktu startowego programu compliance.
- Zapytania standardowe
- docelowo np. do 2 dni roboczych
- Zgłoszenia krytyczne
- docelowo np. do 24 godzin
- Raport dla Zarządu
- docelowo kwartalnie i doraźnie
- Przegląd regulacyjny
- na bieżąco, z ustalonym podsumowaniem
Kompetencje interdyscyplinarne
Prawo, ryzyko i zarządzanie w jednej roli
Skuteczny AI Compliance Officer rozumie AI Act, RODO, zarządzanie bezpieczeństwem informacji i systemy zarządzania AI. Potrafi też przełożyć wymagania regulacyjne na język ryzyka biznesowego i decyzji Zarządu.
Pierwszy krok
Sprawdźmy, jakiego nadzoru AI potrzebuje Twoja organizacja
Na krótkiej rozmowie ustalimy liczbę i rodzaj systemów AI, profil ryzyka, obowiązujące regulacje oraz oczekiwany model raportowania.